随着《“十四五” 数字经济发展规划》与《出版业 “十四五” 时期发展规划》的深入推进，出版行业正经历一场深刻的数字化转型。国家明确提出到 2030 年实现数字出版收入占整体出版业收入 70% 以上的目标，教育出版行业的数字化转型步伐加快，但数据安全防护能力却成为不少机构的“短板”。
大象出版社前身为河南教育出版社，建社 40 年来，始终坚持“服务教育、传播新知、沟通中外、传承文化”的出版理念，以“脚踏实地、善于负重、坚忍不拔、勇往直前”的大象精神，出版了一系列高水平的教材、教学辅助读物和学术著作。先后有 450 余种图书获得中国出版政府奖、“五个一工程”图书奖、中国图书奖、“中国好书”奖等省部级以上奖项。
需求痛点
传统文件服务器遭遇效率瓶颈，勒索病毒敲响警钟：
1. 服务器设备老旧：文件传输效率低下，各部门间调取样本文件、共享素材时频繁出现卡顿延迟；
2. 存储容量不足：存储容量刚性限制形成业务瓶颈，为保障新增文件的存储需求，IT 部门不得不定期清理旧版出版物样本、历史设计稿等重要资料；
3. 缺乏备份：近期行业内多家同行遭遇勒索病毒攻击的案例更是敲响了警钟 —— 核心文件被加密，不仅需要支付高昂赎金，还会导致选题延期、印刷中断等业务停摆风险。
/大象出版社部署拓扑图/
解决方案
从 “删存两难” 到 “集中归档”，从 “权限模糊” 到 “精细管控”，群晖打造两全之策
大象出版社作为深耕出版领域的机构，日常运营中涉及的文件类型繁杂且重要，包括用于最终付印的出版物样本文件、高分辨率印刷图片（如 TIFF、PSD 格式的封面设计图）、排版软件生成的大型 InDesign 文件、校对过程中的 PDF 清样、作者原稿（Word、PDF 等格式）以及用于多媒体出版物的音视频素材等，这些文件不仅体积大、数量多，更承载着出版社的核心知识资产与创作成果。
1）集中归档，支持灵活扩容：大象出版社引入了群晖软硬件一体化解决方案，群晖 NAS 无需额外采购备份软件，软硬件一体的模式大幅降低了总体拥有成本，且初始存储容量远超 Windows 传统服务器，更支持灵活的后期扩容，彻底告别了 “为新文件删旧资料” 的困境，所有历史出版物样本、往期设计原稿得以留存归档，既为新选题策划提供版式风格、装帧工艺等参考依据，也为版权追溯、再版修订保留了原始数据。
2）权限精细管控：管理员可以基于组织架构实现权限划分，比如设计部门被赋予出版物样本文件夹的修改编辑权限；市场部负责的品牌宣传视频，对全部门开放读取权限以保障信息同步，同时仅保留市场部的修改权限，避免非专业操作导致的内容偏差。
多层次数据保护体系，为创作成果提供坚实保障
1）日志中心实时记录：原先使用 Windows 文件服务器，IT 管理员无法直观了解员工的操作行为。现在部署群晖后，日志中心套件支持实时记录账户操作行为，包括事件、设备、账户行为等信息，可视化界面一目了然，实现文件操作可追溯、用户行为可管控，为风险溯源提供可靠依据。
2）文件夹实时同步，快照自动拍摄：近期行业内多起勒索病毒攻击导致核心文件加密、业务停摆的事件层出不穷。大象出版社借助 Drive 客户端对设计部门电脑上的样本文件夹设置实时同步，确保每一次修改都能即时同步到群晖 NAS；值得一提的是，管理员使用 Snapshot Replication 快照复制套件为所有共享文件夹自动拍摄快照，每周 2 次的拍摄频率保证了数据版本的连续性，即便遭遇勒索病毒或员工误删，也能快速恢复至先前的快照版本。
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